Омский региональный фонд микрофинансирования субъектов малого и среднего предпринимательства

Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1.       Общие положения

1.1.    Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Микрокредитной компании Омский региональный фонд микрофинансирования субъектов малого и среднего предпринимательства (далее – Политика) разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных в Микрокредитной компании Омский региональный фонд микрофинансирования субъектов малого и среднего предпринимательства (далее – Фонд).

1.2.    Основные понятия, используемые в Политике:

-    персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

-    персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в установленном порядке;

-    оператор персональных данных (оператор) – Фонд, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

-    обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования;

-    автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

-    распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

-    предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

-    блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

-    уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

-    информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.3.    Фонд и иные лица, получившие доступ к персональным данным на основании заключаемого с этим лицом соглашения, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

2.       Цели обработки персональных данных

2.1.              Персональные данные обрабатываются Фондом в следующих целях:

1)  Выполнение требований законодательства Российской Федерации по вопросам трудовых отношений.

2)  Реализация Фондом своих функций в соответствии с Уставом Микрокредитной компании Омский региональный фонд микрофинансирования субъектов малого и среднего предпринимательства (далее – Устав):

-                осуществление микрофинансирования субъектов малого и среднего предпринимательства, физических лиц, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и организаций инфраструктуры поддержки субъектов малого и среднего  предпринимательства;

-    осуществление иного заемного финансирования юридических лиц – субъектов малого и среднего предпринимательства и юридических лиц, зарегистрированных и реализующих и/ или планирующих реализовать на территории Омской области проекты в сфере промышленности и/или планирующих приобретение оборудования/производственных линий с целью выпуска и/или увеличение выпуска продукции, в том числе путем расширения, технологического перевооружения и модернизации существующих производств на территории Омской области.

2.2     Обработка Фондом персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Фондом  не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

 

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1.    Правовым основанием обработки Фондом персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Фонд осуществляет обработку персональных данных.

3.2.    Правовым основанием обработки Фондом персональных данных являются:

-    Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ;

-    Федеральный закон от 2 июля 2010 года № 151-ФЗ «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях»;

-    Федеральный закон от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;

-    Федеральный закон от 2 августа 2019 года № 279-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» в целях формирования единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки»;

-     Федеральный закон от 30 декабря 2004 года № 218-ФЗ «О кредитных историях».

 

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1.    Содержание и объем обрабатываемых Фондом персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые Фондом персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2.    Обработке Фондом подлежат персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

-                лица, являющиеся работниками Фонда;

-                лица, являющиеся заемщиками;

-                лица, являющиеся поручителями;

-                лица, являющиеся представителем (заемщика, поручителя, залогодателя);

-                лица, являющиеся бенефициарными владельцами заемщика;

-                лица, являющиеся залогодателем.

4.3       Фонд обрабатывает персональные данные менее чем 100 000 субъектов персональных данных.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1.    Фонд осуществляет следующие действия с персональными данными субъектов, являющихся работниками Фонда: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Фонд осуществляет следующие действия с персональными данными субъектов, не являющихся работниками Фонда: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

5.2.    Фонд осуществляет обработку персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

5.3.    Фонд взаимодействует с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных:

5.3.1. С целью исполнения своих функций по кадровому и бухгалтерскому учету, Фонд поручает обработку персональных данных ПАО «Сбербанк России» (далее – Банк) в рамках достижения целей обработки персональных данных в соответствии с реализацией трудовых отношений.

Юридический адрес Москва, 11 ул. Вавилова д.19.

Перечень действий Банка по обработке персональных данных, предоставляемых Фондом: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Объем предоставляемых Фондом персональных данных Банку: меньше 100 000 субъектов персональных данных.

В соответствии с пунктом 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», в  пунктах 6.4, 6.5, 6.6 Договора о предоставлении услуг в рамках «зарплатных» проектов № 45012652 от 18 марта 2016 года учтены требования к защите обрабатываемых персональных данных, предоставляемых Фондом Банку.

5.3.2. С целью реализаций полномочий Фонда в сфере осуществления микрофинансирования субъектов малого и среднего предпринимательства, физических лиц, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», организаций инфраструктуры поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществление иного заемного финансирования юридических лиц в рамках достижения целей обработки персональных данных в соответствии с Уставом персональные данные передаются в АО «Национальное бюро кредитных историй (НБКИ)», Федеральную налоговую службу (ФНС России).

Передача персональных данных осуществляется в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», частью 2 статьи 2 Федерального закона от 2 августа 2019 г. N 279-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" в целях формирования единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки" и договором об оказании информационных услуг (Редакция №10) от 22 сентября 2021 года, в котором, в пункте 2.1.3 учтены требования к защите обрабатываемых персональных данных, предоставляемых Фондом.

Перечень действий по обработке персональных данных, предоставляемых Фондом: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Объем предоставляемых Фондом персональных данных: менее 100 000 субъектов персональных данных.

5.4.    Фонд вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.5.    Условием прекращения обработки персональных данных Фондом является:

-      достижение целей обработки персональных данных;

-      истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

-      ликвидация Фонда;

-      выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.6.    Фонд при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с требованиями, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами по вопросам защиты персональных данных.

5.7.    Хранение персональных данных Фондом осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5.8.    При осуществлении хранения персональных данных, Фонд использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

5.9.    При осуществлении хранения персональных данных на материальных носителях, Фонд соблюдает условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ в соответствии с нормативно правовыми актами Российской Федерации.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1.    В случае выявления факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Фондом, а их обработка должна быть прекращена.

6.2.    При достижении Фондом целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:

-    иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

-    Фонд не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;

-    иное не предусмотрено иным соглашением между Фондом и субъектом персональных данных.

6.3.    Фонд обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

 

7. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных

 

7.1.    Субъект или его представитель имеют право на получение информации в Фонде, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

-    подтверждение факта обработки персональных данных;

-    правовые основания и цели обработки персональных данных;

-    цели и применяемые Фондом способы обработки персональных данных;

-    наименование и место нахождения Фонда, сведения о лицах (за исключением работников Фонда), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Фондом или на основании федерального закона;

-    обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

-    сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

-    порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

-    информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

-    наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Фонда, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

-    иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7.2.    Сведения, указанные в пункте 7.1, должны предоставляться субъекту персональных данных или его представителю при обращении в Фонд, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7.3.    Запрос субъекта персональных данных должен содержать:

-    номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

-    сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

-    сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Фондом;

-    фактический адрес места проживания субъекта персональных данных или его представителя;

-    подпись субъекта персональных данных или его представителя.

7.4     Запрос субъекта или его представителя может быть направлен в Фонд в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.5.    Сведения, указанные в пункте 7.1, должны быть предоставлены субъекту или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.6     Субъект персональных данных или его представитель вправе требовать от Фонда уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.7.    Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

7.8.    Все поступившие в Фонд запросы регистрируются ответственным за организацию обработки персональных данных в Фонде в день их поступления в журнале регистрации входящих документов. На запросе указывается входящий номер и дата регистрации.

7.9     Рассмотрение запросов субъектов персональных данных и подготовку ответов осуществляют работники Фонда, обрабатывающие персональные данные в соответствии с их должностным регламентом (инструкцией). Направление Фондом ответа на запрос субъекта персональных данных не может превышать пяти рабочих дней с даты регистрации запроса субъекта персональных данных.

7.10   Ответ Фонда на запрос субъекта персональных данных направляется в виде заказного письма с уведомлением в адрес, указанный в запросе субъекта персональных данных или его представителя.

7.11.  В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя, либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Фонд обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Фонд обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

7.12.  В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку его персональных данных Фонд обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Фондом и субъектом персональных данных, либо если Фонд не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7.13.  Если субъект персональных данных считает, что Фонд осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Фонда в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.